Monatsabschluss quasi auf Knopfdruck

Monatsabschluss quasi auf Knopfdruck

Automatisch durch den Monatsabschluss

Ein führendes Unternehmen im Maschinenbau stand vor der Herausforderung, die Reporting-Anforderungen nicht vollständig innerhalb des ERP-Systems abdecken zu können. Dies führte zu zeitaufwendigen und fehleranfälligen, manuellen Nachbearbeitungen. Durch die Implementierung moderner ETL/BI-Technologien wurde ein zentraler "Single Point of Truth" geschaffen, der sämtliche relevanten Informationen auf Knopfdruck fehlerfrei bereitstellt. Diese Automatisierung ermöglichte es dem Unternehmen, den Monatsabschluss um drei Tage zu verkürzen, Überstunden zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich zu steigern.

Branche:
Maschinenbau
Standort:
Düsseldorf
Laufzeit:
7 Monate
Startjahr:
2023

Ausgangslage

Situation & Scope

Ein führendes Maschinenbauunternehmen konnte seine Reportinganforderungen nicht vollständig innerhalb seines ERP-Systems abdecken. Die Exporte mussten manuell nachbearbeitet und mit externen Quellen verknüpft werden, was zeitaufwendig und fehleranfällig war.

Kundeninformationen

Jahresumsatz:
Ca. 4 Mrd. €
Anzahl Beschäftigte:
Ca. 390
Shareholder-Typ:
Tochtergesellschaft
Tätig für:
Teilkonzern

Projektverlauf

Schritte auf der Roadmap zum Erfolg

01

Identifikation der Pain Points: Analyse der manuellen Arbeiten und Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen.

Analyse der manuellen Arbeiten und Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen

02

Herleitung des Single Point of Truth

Aufbau einer zentralen Datenquelle durch Identifikation und Bereinigung aller relevanten Datenquellen.

03

Ableitung automatisierter Reports

Entwicklung von Automatisierungen zur Erstellung fehlerfreier Berichte auf Knopfdruck.

Resultat

Ergebnisse und Mehrwerte

Monatsabschluss 3 Tage verkürzt

Durch die Automatisierung konnte der Monatsabschluss um drei Tage verkürzt werden, was die Belastung der Mitarbeiter und die Notwendigkeit von Überstunden deutlich reduzierte.

Verbesserte Datenqualität

Die Einführung eines zentralen Single Point of Truth verbesserte die Datenqualität signifikant und führte zu präziseren, standardisierten und zuverlässigeren Berichten.

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit

Dank der Automatisierung wurden manuelle Fehlerquellen eliminiert und der Zeitdruck verringert, was zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter führte und Vertretungen erleichterte.

Überstunden drastisch reduziert

Die automatisierten Prozesse eliminierten die Notwendigkeit von Überstunden, insbesondere in Hochleistungsphasen wie dem Monatsabschluss.

Effizienzsteigerung im Reporting

Die Erstellung von Berichten wurde auf wenige Mausklicks reduziert, was Stunden bis Tage an manueller Arbeit einsparte.

Weniger Abhängigkeit

Durch die Automatisierung der manuellen Arbeitsschritte wurde die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern reduziert, wodurch Vertretungen und Urlaubszeiten leichter zu handhaben waren.

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