Identifikation der Pain Points: Analyse der manuellen Arbeiten und Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen.
Analyse der manuellen Arbeiten und Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen
Ein führendes Unternehmen im Maschinenbau stand vor der Herausforderung, die Reporting-Anforderungen nicht vollständig innerhalb des ERP-Systems abdecken zu können. Dies führte zu zeitaufwendigen und fehleranfälligen, manuellen Nachbearbeitungen. Durch die Implementierung moderner ETL/BI-Technologien wurde ein zentraler "Single Point of Truth" geschaffen, der sämtliche relevanten Informationen auf Knopfdruck fehlerfrei bereitstellt. Diese Automatisierung ermöglichte es dem Unternehmen, den Monatsabschluss um drei Tage zu verkürzen, Überstunden zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich zu steigern.
Ausgangslage
Ein führendes Maschinenbauunternehmen konnte seine Reportinganforderungen nicht vollständig innerhalb seines ERP-Systems abdecken. Die Exporte mussten manuell nachbearbeitet und mit externen Quellen verknüpft werden, was zeitaufwendig und fehleranfällig war.
Projektverlauf
Analyse der manuellen Arbeiten und Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen
Aufbau einer zentralen Datenquelle durch Identifikation und Bereinigung aller relevanten Datenquellen.
Entwicklung von Automatisierungen zur Erstellung fehlerfreier Berichte auf Knopfdruck.
Resultat
Durch die Automatisierung konnte der Monatsabschluss um drei Tage verkürzt werden, was die Belastung der Mitarbeiter und die Notwendigkeit von Überstunden deutlich reduzierte.
Die Einführung eines zentralen Single Point of Truth verbesserte die Datenqualität signifikant und führte zu präziseren, standardisierten und zuverlässigeren Berichten.
Dank der Automatisierung wurden manuelle Fehlerquellen eliminiert und der Zeitdruck verringert, was zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter führte und Vertretungen erleichterte.
Die automatisierten Prozesse eliminierten die Notwendigkeit von Überstunden, insbesondere in Hochleistungsphasen wie dem Monatsabschluss.
Die Erstellung von Berichten wurde auf wenige Mausklicks reduziert, was Stunden bis Tage an manueller Arbeit einsparte.
Durch die Automatisierung der manuellen Arbeitsschritte wurde die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern reduziert, wodurch Vertretungen und Urlaubszeiten leichter zu handhaben waren.
Success Stories
Metallverarbeitung