01
Analyse & Priorisierung
Sichtung des Ist-Zustands und Kategorisierung der 2.000 Klärungsfälle nach Dringlichkeit und Komplexität in den Altsystemen.
Projekte
Backlog-Bereinigung als Go-Live Support
Vor der Einführung von SAP drohte die Buchhaltung eines Großhändlers unter der Last des Tagesgeschäfts zu kollabieren: Über 2.000 ungeklärte Debitoren-Fälle banden wertvolle Kapazitäten. TriFinance übernahm die operative Bereinigung der Altlasten, sodass sich das interne Team voll auf das Testing und den Roll-out des neuen Systems konzentrieren konnte.
- Branche:
- Großhandel
- Standort:
- Neuss
- Laufzeit:
- 12 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Die Debitorenbuchhaltung des Kunden war durch ein massives Altdaten-Backlog von über 2.000 ungeklärten Fällen blockiert. Ohne Bereinigung drohte die Migration in das neue SAP-System fehlerhafte Daten zu übernehmen.
Gleichzeitig bündelte das Tagesgeschäft sämtliche Kapazitäten, wodurch wichtige Vorbereitungen und Tests für die IT-Transformation ins Stocken gerieten. Es bestand das akute Risiko von Liquiditätsverzögerungen und einer instabilen Datenbasis zum Go-Live.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- ca. 500
- Jahresumsatz:
- ca. 150 - 200 Mio. €
- Struktur:
- Konzern-Tochter (International)
Projektverlauf
02
High-Volume Clearing
Systematische Abarbeitung der Rückstände: Klärung von Zahlungsdifferenzen, Zuordnung von Zahlungseingängen und Bearbeitung komplexer Erstattungen sowie Kontenabstimmung zur Sicherung der Datenqualität vor dem Systemwechsel.
03
Operative Entlastung
Übernahme des kompletten Tagesgeschäfts (Zahlungseingänge, Erstattungen), um dem internen Kernteam Kapazitäten für SAP-Tests und die Erstellung notwendiger Dokumentationen zu verschaffen.
Resultate
Daily Zero wiederhergestellt
Der Berg von über 2.000 Klärungsfällen wurde abgebaut, die Debitorenbuchhaltung auf einen aktuellen Stand gebracht.
Erfolgreiche Migration
Das Stammpersonal konnte sich dank der Entlastung voll auf die SAP-Einführung konzentrieren, was den Projekterfolg absicherte.
Saubere Datenbasis
Durch die Bereinigung der Konten vor der Migration wurden keine "Daten-Altlasten" in das neue SAP-System übernommen.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
HR-Tech / Online-Plattformen
Group Controlling on Track: Lückenlose Sicherung von Forecast & Reporting bei Personalengpässen
IT-Services & Software