Erstellung von Power BI Dashboards - Financial Controlling und Sales

Success Stories

Erstellung von Power BI Dashboards - Financial Controlling und Sales

Ein TriFinance-Berater überführt das auf Excel basierte Reporting zu offenen Posten in eine Power-BI-Lösung und schafft tagesaktuelle Transparenz der Daten für den Kunden.

Branche:
Machine-Vision
Standort:
Deutschland
Laufzeit:
10 Monate
Startjahr:
2022

Situation und Scope

Ausgangslage

Bei einem großen Unternehmen im Bereich der Machine Vision basiert das bestehende Reporting auf Excel. Daten werden bisher manuell exportiert, aufbereitet und zusammengeführt. Diese Prozesse sind bislang sehr fehleranfällig. Das Reporting zu offenen Posten (Kreditoren und Debitoren) sowie die Auswertung der Kundendaten sollen in ein modernes, zielgruppenorientiertes Dashboard und damit in eine Power BI-Lösung überführt werden.


Kundeninformationen

Jahresumsatz:
Ca. 160 Mio. €
Anzahl Beschäftigte:
Ca. 800
Shareholder-Typ:
Private Equity
Tätig für:
Teilkonzern

Resultat

Ergebnisse und Mehrwerte

Teilroll-out von Power BI Desktop und Power BI Service

Zeiteinsparung durch automatische Aktualisierung des Reports

Steigerung von Transparenz und Datenwissen (Bspw. 260k Skonto p. a. & 200k an Forderungen konnten gesichert werden)

Tagesaktueller Überblick der offenen Posten in einem Dashboard

Projektverlauf

Schritte auf der Roadmap zum Erfolg

01

Konzeptionalisierung

Aufgaben:
Konzeptionalisierung des Reportings, Prüfung, ob aktuelles Reporting fehlerfrei und zeitgemäß ist.

Milestone:
Business Anforderungen sind klar definiert.

Dauer:
0,5 - 1 Monat

02

Datenaufbereitung

Aufgaben:
Definition der notwendigen Daten, Aufbereitung der Daten, Automatisierung der Dataflows.

Milestone:
Daten stehen systemseitig in korrekter Form zur Verfügung.

Dauer:
1 - 1,5 Monate

03

Modellierung der Dashboards und Roll-Out

Aufgaben:
Zielgruppenorientierte Modellierung der Dashboards, Präsentation und Schulung der User.

Milestone:
Dashboard ist präsentationsreif.

Dauer:
0,5 - 1 Monat

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