Zwei Experten von uns, zwei halbe Tage Ihres Teams: Gemeinsam identifizieren wir die zentralen Pain Points Ihres Monatsabschlussprozesses, priorisieren diese strukturiert und entwickeln eine konkrete, realistische Roadmap zur Optimierung Ihres Record-to-Report-Prozesses.
Mit diesem Workshop verschaffen Sie sich Klarheit über bestehende Prozesse, identifizieren Engpässe und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Optimierung Ihres Monatsabschlusses – kurzfristig wirksam und langfristig stabil.
Unternehmen entscheiden sich häufig für diesen Workshop, wenn sie sich in einer oder mehreren der folgenden Situationen wiederfinden:
Der Monatsabschluss dauert zu lange
Trotz hohem Einsatz liegen Zahlen spät vor und Entscheidungen verzögern sich.
Operative Belastung
Hoher manueller Aufwand, Excel‑Abhängigkeiten, Nacharbeiten und Medienbrüche binden wertvolle Finance‑Ressourcen.
Häufige Fehler und Korrekturen
Buchungsfehler, unklare Abgrenzungen und wiederkehrende Anpassungen erhöhen den Druck im Team.
Kopf-Monopole
Das Wissen hängt an einzelnen Personen und kritische Abschlussprozesse sind nicht ausreichend dokumentiert oder standardisiert.
„Dieser Workshop ist der Anfangspunkt, um Ihr Team aus dem permanenten Feuerwehrmodus zu holen. Er holt alle Mitarbeiter ins Boot und schafft einen Prozess, der Geschwindigkeit und Team-Stimmung gleichermaßen steigert.“
Der Workshop ist als kompakter, strukturierter Arbeitsprozess angelegt und findet an zwei halben Tagen statt.
Methode: gemeinsames Arbeiten am konkreten Monatsabschlussprozess mit klarer Fokussierung auf die relevanten Herausforderungen und Entscheidungsfelder. Dabei wechseln sich Analyse- , Diskussions- und Strukturierungsphasen ab.
Ihr Ergebnis: Sie erhalten eine Übersicht aller Schwachstellen sowie eine klar formulierte Roadmap inkl. Quick Wins für Prozesse, Organisation und Systeme.
Festpreis-Paket: 9.990,- €
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
Wir arbeiten gemeinsam die zentralen Herausforderungen im Monatsabschluss heraus und untersuchen die Ursachen für Leerzeiten, Fehler, Medienbrüche oder schlechte Datenqualität. Fokus: Gemeinsame Transparenz darüber schaffen, wo der Prozess heute wirklich hakt.
Die identifizierten Pain Points werden gemeinsam geordnet und klar priorisiert. So entsteht Transparenz darüber, welche Themen den größten Hebel haben – bewertet nach Wirkung, Aufwand und Dringlichkeit.
Fokus: Klare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte schaffen.
Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln wir konkrete, umsetzbare Lösungen. Aus den priorisierten Pain Points entstehen klare Maßnahmen: gezielte Prozessoptimierungen, sinnvolle Automatisierungen, definierte Verantwortlichkeiten und Quick Wins mit sofortiger Wirkung.
Ziel: Der Weg zu einem stabilen, standardisierten R2R‑Prozess.
Gemeinsame Entwicklung einer Roadmap auf Basis der Workshop‑Ergebnisse – mit einem zeitlichen Rahmen und definierten Etappenzielen als Orientierungshilfe für die Realisierungsphase.
Sollten Sie nach dem Abschluss des Workshops weitere Unterstützung benötigen, helfen wir gerne: Wie Kunden von TriFinance gewöhnt sind, übernehmen wir alle notwendigen Rollen von operativer Unterstützung bis hin zur Übernahme von Steuerungs- oder Führungsverantwortung
Bei einer anschließenden Projektbeauftragung rechnen wir 50 % der Workshop-Gebühr auf das Projektvolumen an.
Während Sie und Ihr Team zwei halbe Tage fokussiert mit uns arbeiten, investiert unser Experten-Duo im Hintergrund insgesamt über 70 Stunden in die Analyse, Vorbereitung und detaillierte Aufarbeitung Ihres Projekts.
Das eigentliche Hauptprodukt ist die umfassende Nachbereitung: Wir strukturieren Ihre individuellen Pain Points, bewerten Lösungsansätze nach einem klaren Kosten-Nutzen-Verhältnis und gießen die Ergebnisse in eine professionelle, strategische Roadmap. Sie erhalten kein einfaches Protokoll, sondern eine belastbare Standortbestimmung mit fertigem Strategiekonzept für Prozesse, Organisation und Systeme – zum fest kalkulierten Paketpreis.
Insight: R2R Workshop bei einem Industrie-Marktführer
Unsere Kunden schätzen vor allem den objektiven Blick von außen: Im Fast Close Workshop bei einem Marktführer aus dem Bereich Metallverarbeitung konnten wir nicht nur Engpässe identifizieren, sondern dem gesamten Team einen klaren Überblick über die eigenen Abläufe verschaffen. Das Ergebnis: Gesteigertes Vertrauen in die eigenen Prozesse und eine klare Roadmap zur Optimierung.
- 10/10 Empfehlung durch den CFO
- 100% Weiterempfehlungsbereitschaft: Durchschnittlicher Score von 9,5/10.
- Moderations- & Fachkompetenz: Maximale Bewertung (5/5 Sterne) durch die Teilnehmer.
- Key Outcome: Identifikation von Prozess-Engpässen und Herstellung von Abteilungstransparenz.
Der Workshop ist als effizienter und kompakter Prozess konzipiert und findet an zwei halben Tagen statt. So stellen wir sicher, dass Ihr Tagesgeschäft nicht über Gebühr belastet wird, wir aber dennoch die nötige Tiefe für eine fundierte Analyse erreichen.
Für ein optimales Ergebnis empfehlen wir einen Teilnehmerkreis aus der Leitung Finance, Experten aus der Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vertreter aus dem Beteiligungs-, Werks- oder Vertriebscontrolling. Dies sichert ab, dass alle relevanten Schnittstellen und Abhängigkeiten im Abschlussprozess berücksichtigt werden.
Sie erhalten ein vollständiges Ergebnispaket: Eine dokumentierte Ist-Analyse, eine strukturierte Pain-Point-Übersicht, einen Maßnahmenplan mit Quick Wins sowie eine strategische Umsetzungs-Roadmap für die nächsten Schritte.
Wir setzen auf unser Experten-Duo: Ein Moderator steuert den Prozess, während ein operativ erfahrener Fachexperte tief in die inhaltlichen Details (z. B. R2R-Logiken) geht. Unser Fokus liegt nicht auf theoretischen Konzepten, sondern auf der pragmatischen Lösung Ihrer individuellen Herausforderungen wie Excel-Abhängigkeiten oder Medienbrüchen.
Obwohl digitale Formate heute Standard sind, empfehlen wir für dieses spezifische Projekt ausdrücklich die Durchführung vor Ort. Die Erfahrung zeigt, dass die notwendige Interaktion, die kreative Zusammenarbeit und die Tiefe der Diskussionen in einer persönlichen Umgebung deutlich effektiver und nachhaltiger verlaufen.
Um eine qualitativ hochwertige Durchführung zu gewährleisten, benötigen wir für die organisatorische und inhaltliche Abstimmung eine Vorbereitungszeit von circa zwei Wochen. Dieser Vorlauf ermöglicht es uns, den Workshop präzise auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen zuzuschneiden.
Innerhalb der zwei Workshoptage identifizieren wir nicht nur Probleme, sondern entwickeln auch erste Lösungsansätze, die in diesem Rahmen zunächst skizziert werden. Das Ziel ist es, eine fundierte Basis für die spätere Optimierung zu schaffen und die Maßnahmen bereits grob nach ihrem Nutzen und Aufwand zu bewerten.
Der Vorbereitungsaufwand für Ihre Organisation ist minimal, da die Teilnehmenden im Vorfeld keine Prozesse aufwendig dokumentieren müssen. Möglicherweise senden wir Ihnen eine kurze Abfrage zu, mit der wir die wichtigsten Vorab-Informationen einholen, wobei das Ausfüllen dieser Fragen in der Regel nicht mehr als fünf Minuten Zeit in Anspruch nimmt.
Für eine erfolgreiche Durchführung ist zwingend die Anwesenheit der Kernrollen vorgesehen. Ergänzt man diesen Kreis um die optionalen Experten aus der IT, dem Treasury oder dem Stammdatenmanagement, ist die prozessrelevante Expertise bereits umfassend abgedeckt. Da das Format explizit auf Interaktion, Kreativität und intensive Diskussionen setzt, empfiehlt es sich aus fachlicher Sicht, die Gruppengröße auf maximal 10 Personen zu begrenzen.
Das Workshop-Paket für zwei halbe Tage kostet fest 9.990 €. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das genau auf die Komplexität Ihrer Organisation zugeschnitten ist.
Methodenkompetenz und Praxiserfahrung: Senior Project Consultant Olga Hänsch macht komplexe Transformationsvorhaben für unsere Kunden greifbar. Ihre Expertise im Projektmanagement garantiert, dass jeder Workshop-Teilnehmer abgeholt wird und das Ziel klar im Blick bleibt.
Lassen Sie uns gemeinsam den ersten Schritt machen
In einem unverbindlichen Vorgespräch beantworten wir Ihnen alle weiteren Fragen zu diesem Workshop.
