Automatisierung

Automatisierung

"Der Gerät schläft nicht", sagte mal ein bekannter Erfinder unserer Zeit. Ein Hinweis darauf, dass technische Lösungen Vorteile gegenüber manuellen Prozessen haben können. Übertragen auf Ihre Finance-Abteilung sprechen wir von Automatisierungen routinehafter, wiederkehrender Aufgaben. Sie reduzieren nicht nur die laufenden Kosten und Anzahl manueller Fehler, sondern steigern die Geschwindigkeit von Prozessen und Rechnungsdurchlaufzeiten.

Doch das ist nicht der einzige Grund, der für automatisierte Finance-Prozesse spricht. Automatisierungen setzen Kapazitäten frei und entlasten Ihre Mitarbeiter von demotivierenden Klick-und-Tipp-Aufgaben. Die Folge? Mehr Zeit für Arbeitsinhalte, die zufriedenstellen und motivieren. Wir zeigen ihnen die Möglichkeiten von Automatisierungen auf und implementieren Systeme, mit denen Sie durch langfristige Vorteile erlangen.

Weniger Kosten, mehr Effizienz

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter: Automatisieren Sie Ihre Prozesse! Wir schaffen die Grundlagen für Automatisierungen in der Buchhaltung und im Controlling.

E-Invoicing

Mit E-Invoicing, auch Automatic Billing genannt, digitalisieren Sie Ihre Rechnungsworkflows und schaffen mit maschinenlesbaren Daten die Grundlage zur Automatisierung. E-Invoicing-Systeme können Rechnungen automatisch generieren, elektronisch versenden, automatisch verarbeiten und nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren. Die Einrichtung von wiederkehrenden Zahlungen, die Verknüpfung mit elektronischen Zahlungsplattformen und die Automatisierung von Zahlungserinnerungen steigert ihre Effizienz erheblich. Ohne Compliance-Risiken. Reduzieren Sie Kosten, manuelle Fehler und die Durchlaufzeit von Rechnungen im täglichen Geschäft!

Automatisiertes Reporting und Erstellung von Dashboards

Wichtige Geschäftsdaten schnell erfassen, analysieren und kommunizieren – mit automatisierten Reportinglösungen. Durch die Integration verschiedener Datenquellen wie CRM-Systeme, Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme und externe Datenbanken können Unternehmen Daten automatisch sammeln und konsolidieren. Wir erstellen vordefinierte Berichtsvorlagen auf Basis geeigneter KPIs, die sich automatisch aktualisieren und in interaktiven Dashboard-Systemen in Echtzeit erfasst werden. Mit Benachrichtigungen, wenn bestimmte KPIs Schwellenwerte überschreiten. Sie können Ihre Entscheidungsgrundlage verbessern, Zeit sparen, Kosten senken und die Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Automatisierung von Budgetierungs- und Forecasting-Prozessen

Automatisierte Tools erstellen Budgets für verschiedene Geschäftsbereiche oder Projekte, die auf historischen Daten, prognostizierten Cashflows und strategischen Zielen basieren. Mit "Was-wäre-wenn"-Funktionen können Sie dann die Auswirkungen möglicher Szenarien auf das Budget analysieren – wie Umsatzwachstum, Preiserhöhung oder Kostenreduzierung. Automatisierte Reporting- und Dashboard-Lösungen beziehen moderne Systeme automatisch in die Budgetplanung ein. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Veränderungen, eine bessere Ressourcenallokation, verbesserte finanzielle Kontrolle und fundiertere Entscheidungsfindung.

Schulungen und Change Management

Die Einführung einer Automatisierung erfordert oft eine angemessene Vorbereitung und Schulung der Mitarbeiter, die später mit den neuen Prozessen arbeiten werden. Workshops und Schulungen sind ein Bestandteil dieses Prozesses, die wir gern für Sie übernehmen. Mit uns erhalten Sie eben alles aus einer Hand.

Gründe für TriFinance

01

Am Puls der Zeit

Viele Systeme mit einem riesigen Leistungskatalog stehen ihnen zur Verfügung. Wir behalten den Überblick und finden Lösung, die alle Möglichkeiten von Robotics bis KI ermöglicht, den Blick gerichtet auf die Zukunft.

02

Effiziente Individual-Lösungen

Jedes Unternehmen befindet sich auf einem anderen Stand seiner technischen Reife. Wir finden den individuell sinnvollsten Weg: von Systemwechseln bis hin zu kosteneffizienten Automatisierungen, ohne gleich alles über den Haufen zu werfen.

03

Von Anfang bis Ende

Es beginnt mit Ihren Anforderungen und endet mit der Schulung ihrer Mitarbeiter. TriFinance ist für Sie von Anfang bis Ende mit der Komplettunterstützung an Ihrer Seite. Wie immer inklusive operativer Hilfe bei der Implementierung.