In zwei intensiven Tagen identifizieren wir gemeinsam die zentralen Pain Points Ihres Procure-to-Pay-Prozesses (auch Purchase-to-Pay genannt) priorisieren diese strukturiert und entwickeln eine konkrete, realistische Roadmap zur Optimierung Ihres End-to-End-Prozesses.
Der Workshop verbindet analytische Tiefe mit pragmatischen Lösungsansätzen – und schafft die Grundlage, Ihren P2P-Prozess nachhaltig und effizient auszurichten.
Unternehmen entscheiden sich häufig für diesen Workshop, wenn sie sich in einer oder mehreren der folgenden Situationen wiederfinden:
Hoher manueller Aufwand
Wenn der tägliche Ablauf durch hohen manuellen Aufwand und häufige Medienbrüche (z. B. Papierbelege, manuelle Dateneingabe) gebremst wird. Dies führt oft zu Verzögerungen und einer hohen Fehlerquote.
Fehlender Durchblick
Wenn niemand im Unternehmen den gesamten Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung (End-to-End) wirklich überblicken kann. Oft äußert sich das in schlechter Datenqualität sowie in unklaren Rollen und Verantwortlichkeiten an den Schnittstellen.
Schnittstellen-Frust
Unklare Rollen und Probleme zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung.
Kostendruck und Compliance-Risiken
Wenn die Ineffizienzen bereits spürbare Auswirkungen auf die Kosten, die Qualität der Lieferantenbeziehungen oder sogar auf die Compliance haben.
Speed-to-Value mit dem TriFinance-Ansatz
Volle Transparenz zum Festpreis
Der Workshop ist bewusst kompakt gehalten, dabei bringen wir die richtigen Köpfe an einen Tisch – vom Einkauf über das Lager bis zur Kreditorenbuchhaltung.
Methode: Interaktive Analyse-Sessions mit Fokus auf Pain Points, professionell moderiert, Priorisierung und pragmatische Lösungsentwicklung.
Ihr Ergebnis: Sie erhalten eine Übersicht aller Schwachstellen sowie eine klar formulierte Roadmap inkl. Quick Wins für Prozesse, Organisation und Systeme.
Paketpreis: 9.980 €
Der P2P-Workshop auf einem Blick
TriFinance Expertise:
2 Consultants; Moderation & Fachexperte
Dauer:
ca. 2 halbe Tage, individuell vereinbart
Notwendige Teilnehmer:
Einkauf, Lager / Wareneingang, Kreditorenbuchhaltung, Process Owner
Optionale Teilnehmer:
IT (Applikationsbetreuung), Treasury (sinnvoll bei bestimmten Zahlungs- oder IKS-Themen), Lieferantenmanagement
Ihre messbaren Ergebnisse
Status-quo-Klarheit
Eine strukturierte Übersicht aller identifizierten Herausforderungen.
Quick-Win-Analyse
Bewertung nach Aufwand und Nutzen.
Roadmap
Eine verbindliche Roadmap mit Meilensteinen für die nächsten Schritte.
„Wenn Sie wissen, dass etwas nicht rund läuft, Ihnen aber der strukturierte Plan für die Optimierung fehlt, ist dieser Workshop der richtige Hebel. Mit uns steht Ihnen ein unabhängiger, erfahrener Sparringspartner zur Seite, der den konkreten Fahrplan bei Bedarf auch direkt mit Ihnen umsetzt.“
Wir starten mit einer kurzen Synchronisation aller Beteiligten (Einkauf, Buchhaltung, IT) und schaffen ein gemeinsames Bild des aktuellen End-to-End-Prozesses, ohne dass Sie vorab hunderte Seiten Dokumentation wälzen müssen.
Fokus: Definition der Ziele und Abgrenzung der Themenfelder.
Alle identifizierten Schwachstellen werden systematisch geordnet. Wir ermitteln Aufwände und Nutzen und trennen so „Quick Wins“ von langfristigen strategischen Themen.
Fokus: Wo erreichen wir mit minimalem Investment die größte Entlastung für Ihr Team?
Finalisierung und Übergabe Ihres individuellen Maßnahmenplans. Sie erhalten eine klar formulierte Roadmap mit nächsten Schritten und Meilensteinen als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung. Auf Wunsch begleiten wir Sie direkt im Anschluss operativ bei der Umsetzung der definierten Maßnahmen.
Sollten Sie nach dem Abschluss des Workshops weitere Unterstützung benötigen, helfen wir gerne: Wie Kunden von TriFinance gewöhnt sind, übernehmen wir alle notwendigen Rollen von operativer Unterstützung bis hin zur Übernahme von Steuerungs- oder Führungsverantwortung
Lassen Sie uns gemeinsam den ersten Schritt machen
Gerne besprechen wir in einem kurzen Austausch, ob der P2P‑Excellence Workshop für Ihre Organisation der richtige Ansatz ist.
Nein. Der Workshop beinhaltet keine vollständige IST‑Prozessanalyse. Wir benötigen lediglich ein grobes gemeinsames Prozessverständnis, um Pain Points richtig einzuordnen. Die Teilnehmenden müssen keine Prozesse vorab dokumentieren.
Der Workshop dauert 2 Tage (jeweils 9–15 Uhr) und kombiniert Pain‑Point‑Analyse, Priorisierungo Lösungsentwicklung, Nutzen/Aufwand‑Bewertung, Roadmap‑Erstellung und eine professionelle Moderation durch TriFinance.
Auf Wunsch unterstützt TriFinance von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung, z. B. in den Bereichen Prozessoptimierung, Systemeinführung / Anpassungen, Training, Change Management, Datenqualität und Master Data Management.
Obwohl digitale Formate heute Standard sind, empfehlen wir für dieses spezifische Projekt ausdrücklich die Durchführung vor Ort. Die Erfahrung zeigt, dass die notwendige Interaktion, die kreative Zusammenarbeit und die Tiefe der Diskussionen in einer persönlichen Umgebung deutlich effektiver und nachhaltiger verlaufen.
Um eine qualitativ hochwertige Durchführung zu gewährleisten, benötigen wir für die organisatorische und inhaltliche Abstimmung eine Vorbereitungszeit von circa zwei Wochen. Dieser Vorlauf ermöglicht es uns, den Workshop präzise auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen zuzuschneiden.
Innerhalb der zwei Workshoptage identifizieren wir nicht nur Probleme, sondern entwickeln auch erste Lösungsansätze, die in diesem Rahmen zunächst skizziert werden. Das Ziel ist es, eine fundierte Basis für die spätere Optimierung zu schaffen und die Maßnahmen bereits grob nach ihrem Nutzen und Aufwand zu bewerten.
Der Vorbereitungsaufwand für Ihre Organisation ist minimal, da die Teilnehmenden im Vorfeld keine Prozesse aufwendig dokumentieren müssen. Möglicherweise senden wir Ihnen eine kurze Abfrage zu, mit der wir die wichtigsten Vorab-Informationen einholen, wobei das Ausfüllen dieser Fragen in der Regel nicht mehr als fünf Minuten Zeit in Anspruch nimmt.
Für eine erfolgreiche Durchführung ist zwingend die Anwesenheit der Kernrollen aus dem operativen und strategischen Einkauf, dem Lager beziehungsweise Wareneingang, der Kreditorenbuchhaltung sowie der Fachbereiche mit Bestellverantwortung und der Prozessverantwortlichen vorgesehen. Ergänzt man diesen Kreis um die optionalen Experten aus der IT, dem Treasury oder dem Stammdatenmanagement, ist die prozessrelevante Expertise bereits umfassend abgedeckt. Da das Format explizit auf Interaktion, Kreativität und intensive Diskussionen setzt, empfiehlt es sich aus fachlicher Sicht, die Gruppengröße auf maximal 10 bis 12 Personen zu begrenzen.
