01
KPI-Design & Stakeholder-Management
Durchführung von Workshops mit Fachbereichen zur Definition steuerungsrelevanter Kennzahlen – Wegfall von "Nice-to-have"-Daten zugunsten echter Entscheidungsrelevanz.
Projekte
Greenfield-Controlling: Aufbau einer Power BI-Architektur
Ein Logistik-Dienstleister steuerte seine Werke bislang ohne definierte KPIs und auf Basis verstreuter Excel-Inseln. TriFinance definierte die Steuerungslogik neu, migrierte Daten in MS Dynamics 365 und schuf die technische Schnittstelle für ein automatisiertes Power BI Reporting.
- Branche:
- Bauzulieferer
- Standort:
- Region Chemnitz
- Laufzeit:
- 6,5 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Blindflug ohne Datenbasis Der Kunde, ein spezialisierter Dienstleister für Baulogistik, verfügte über kein etabliertes Werkscontrolling. Es mangelte an allem, was für eine rationale Unternehmenssteuerung notwendig ist: Keine definierten KPIs, keine einheitlichen Datenquellen („Single Source of Truth“) und keine Berichtsstrukturen.
Das Controlling glich einem Puzzle aus manuellen Excel-Listen. Das Risiko: Fehlende Transparenz über die wahre Performance der Werke und hohe Fehleranfälligkeit durch Medienbrüche. Ziel war der Aufbau eines automatisierten Reportings von Null an („Greenfield“).
Kundeninformationen
- Anzahl Beschäftigte:
- Ca. 600
- Jahresumsatz:
- Ca. 107 Mio
- Struktur:
- GmbH (Logistik-Dienstleister)
Projektverlauf
02
Data Cleaning & Migration
Identifikation und Bereinigung verstreuter Daten aus Excel-Silos und strukturierte Überführung in das ERP-System (MS Dynamics 365 Finance) zur Schaffung einer zentralen Datenbasis.
03
Connectivity & BI-Setup
Technische Anbindung von MS Dynamics an Power BI. Aufbau des Datenmodells und Erstellung der ersten Dashboard-Logiken zur Visualisierung der neuen Werks-KPIs.
Resultate
Single Source of Truth
Durch die Migration der Excel-Daten in MS Dynamics 365 wurde das Risiko von Dateninkonsistenzen eliminiert und eine verlässliche Quelle geschaffen.
Automatisierte Schnittstelle
Die manuelle Datenaufbereitung entfällt; die technische Brücke zwischen ERP (Dynamics) und Reporting-Tool (Power BI) steht stabil.
Transparenz-Fundament
Auch wenn das finale Dashboard aus Budgetgründen im ersten Schritt nicht vollendet wurde, liegt nun eine validierte Datengrundlage vor, auf der interne Teams sofort aufsetzen können.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
Maschinenbau
Monatsabschluss auf Knopfdruck
High-Tech Manufacturing / Elektronik