![TriFinance Case Study: CAPEX-Controlling in der Energieversorgung. Im Bild: Consultant [Vorname Nachname] vor einer industriellen Batteriespeicher-Anlage.](https://solutions.trifinance.de/media/pages/success-stories/capex-controlling-neustrukturierung-strategischer-investitionsprojekte/5bfb4d02ac-1764670365/trifinance-capex-controlling-energieversorgung-goertz-720x720-crop-50-46.jpg)
Projekte
Ein führender Energiekonzern benötigte kurzfristig Unterstützung beim Controlling zweier Großprojekte im Bereich Batteriespeicher. TriFinance übernahm nicht nur die operative Vakanzüberbrückung, sondern führte parallel einen kompletten Neuaufsatz der Projektsteuerung und des Reportings unter SAP S/4HANA durch.
Bei einem der größten Energieerzeuger Europas starteten zwei strategisch wichtige Investitionsprojekte (CAPEX) im Bereich Batteriespeicher. Die Situation war kritisch: Der zuständige Controller fiel kurzfristig aus, und es existierte kein standardisierter „Blueprint“ für das Projektcontrolling in diesem spezifischen Team. Das Risiko: Blindflug bei millionenschweren Investitionen, fehlende Kostentransparenz gegenüber dem Konzern und inkonsistente Daten in SAP. Es musste nicht nur eine Lücke gefüllt, sondern während des laufenden Betriebs ein verlässliches Steuerungs-Framework gebaut werden.
Sofortige Übernahme der Kommunikation mit den technischen Projektleitern und Sicherstellung des ersten Monatsabschlusses auf Basis der vorhandenen (rudimentären) Daten, um den Informationsfluss zum Management nicht abreißen zu lassen.
Analyse der Schwachstellen in der bisherigen Vorgehensweise. Konzeption und Implementierung einer einheitlichen Struktur für Obligos und Ist-Kosten in SAP S/4HANA sowie Aufbau standardisierter Excel-Tools zur Vor-Erfassung.
Da keine einheitliche Arbeitsweise im Team existierte, wurde der neu aufgesetzte Prozess detailliert dokumentiert. Dies sicherte eine reibungslose Übergabe an die Linie und dient nun als Best Practice für künftige Projekte.
Volle Transparenz über Budgets und Forecasts der Batteriespeicher-Projekte ab dem ersten Monat der Übernahme.
Standardisierung der Arbeitsweise ermöglichte schnellere Abschlüsse und eine höhere Datenqualität in SAP.
Durch die lückenlose Dokumentation und den Neuaufsatz der Prozesse ist das Projektcontrolling nun unabhängig von Einzelpersonen steuerbar.
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