Handlungsfähigkeit gesichert: Interim-Controlling nach doppeltem Personalausfall

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Handlungsfähigkeit gesichert: Interim-Controlling nach doppeltem Personalausfall

Einem Spezialisten der Chemieindustrie brach kurzfristig die gesamte Controlling-Abteilung weg: Die einzige Controllerin kündigte, die als Backup geplante Kaufmännische Leitung erkrankte kurzfristig. TriFinance übernahm ad hoc das operative Steuer, sicherte die Monatsabschlüsse und führte den Budgetprozess für das Folgejahr erfolgreich durch.

Branche:
Chemie & Verfahrenstechnik
Standort:
Süddeutschland / NRW
Laufzeit:
6,5 Monate
Startjahr:
2025

Ausgangslage

Für das Unternehmen trat das ein, was im Risikomanagement oft nur theoretisch betrachtet wird: Der vollständige Ausfall der Controlling-Funktion. Nach der Kündigung der alleinigen Controllerin sollte die Kaufmännische Leitung die Lücke schließen – bis auch diese kurzfristig krankheitsbedingt ausfiel. Die Konsequenz: Es gab intern niemanden mehr, der die Monatsabschlüsse erstellen, die Liquidität überwachen oder Reportings an die Geschäftsführung liefern konnte. Auch nach der Rückkehr der Kaufmännischen Leitung blieb die Controlling-Position weiterhin unbesetzt. Mitten in dieser Vakanz stand die entscheidende Phase der Budgetplanung für das kommende Geschäftsjahr an, in der eine verlässliche Controlling-Funktion unabdingbar ist.

Kundeninformation

Anzahl Beschäftigte:
ca. 250
Jahresumsatz:
ca. 45-60 Mio
Struktur:
Mittelstand

Projektverlauf

01

Abschlusssicherung & Reporting

Sofortige Übernahme der Erstellung von Monatsabschlüssen mit Sage 100 und Excel sowie Aufbereitung der IFRS-Abschlüsse und -Reportings in Tagetik für die Konzernstakeholder.

02

Cash & Invest

Weiterentwicklung und Pflege einer validen Liquiditätsvorschau sowie Durchführung fundierter Investitionsrechnungen zur Entscheidungsvorbereitung für das Management.

03

Budgetierung & Forecast

Steuerung und Umsetzung des Forecast-Prozesses sowie operative Durchführung der kompletten Budgetplanung für das Folgejahr in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.

Resultate

Nahtlose Business Continuity

Trotz der erheblichen personellen Engpässe wurden alle Abschlüsse fristgerecht erstellt und die Berichtslinien aufrechterhalten.

Verlässliche Planung

Das Unternehmen erhielt ein fundiertes Budget für das kommende Geschäftsjahr, basierend auf validierten Forecast-Daten.

Datenqualität gesteigert

Bestehende Excel-Auswertungen und Templates wuden strukturiert, konsolidiert und in der Datenlogik vereinheitlicht, wodurch Reporting-Geschwindigkeit und Transparenz gesteigert wurden.

Success Stories

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