Jahresabschluss gesichert: Operative Entlastung in der Debitorenbuchhaltung

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Jahresabschluss gesichert: Operative Entlastung in der Debitorenbuchhaltung

Mitten in der heißen Phase der Jahresabschlussvorbereitung fehlten einer internationalen Hotelgruppe die Ressourcen, um massive Rückstände in der Debitorenbuchhaltung zu bewältigen. TriFinance unterstützte operativ bei der Klärung offener Posten und stellte sicher, dass der Abschluss termingerecht und qualitätsgesichert erfolgen konnte.

Branche:
Hospitality / Hotellerie
Standort:
Frankfurt am Main
Laufzeit:
6 Monate
Startjahr:
2024

Ausgangslage

Die Challenge: Closing-Crunch und Daten-Rückstau Vor Beginn des Projekts stand die Buchhaltung der Gruppe unter massivem Druck. Die Vorbereitungen für den Jahresabschluss liefen, doch in der Debitorenbuchhaltung hatten sich ungeklärte offene Posten aus fast allen Hotel-Standorten angestaut. Erschwerend kam hinzu, dass die Prozesse zur Verfolgung dieser Posten und zur Klärung von Zahlungsdifferenzen nicht vollständig standardisiert waren. Das interne Team war kapazitiv am Limit. Es drohte die Gefahr, dass die Altlasten den Zeitplan des Jahresabschlusses gefährden und die Bilanzklarheit beeinträchtigen würden.

Kundeninformation

Anzahl Beschäftigte:
ca. 10.000 (weltweit)
Jahresumsatz:
Ca. 1,5 Mrd
Struktur:
Internationale Hotelgruppe

Projektverlauf

01

Operatives Clearing

Systematische Analyse und Bereinigung der offenen Posten (OP-Listen) über diverse Hotelstandorte hinweg. Dies umfasste die detaillierte Klärung von Zahlungsdifferenzen direkt mit den Einheiten.

02

Abschluss-Sicherung

Unterstützung bei den komplexen Abstimmungsarbeiten für den Jahresabschluss, um eine valide Datenbasis für das Reporting sicherzustellen.

03

Prozess-Harmonisierung

Identifikation von Ineffizienzen in den intergesellschaftlichen Abstimmungsprozessen während der laufenden Bearbeitung und operative Glättung der Abläufe für das Team.

Resultate

Termingerechter Abschluss

Trotz der hohen Arbeitslast konnte der Jahresabschluss ohne Verzögerung durchgeführt werden.

Bereinigte Debitorenkonten

Die signifikante Reduzierung der ungeklärten Posten führte zu einer sauberen Bilanzstruktur und erhöhter Transparenz.

Brückenschlag Controlling-Accounting

Durch den Einsatz einer Controllerin in der Buchhaltung wurde das Verständnis für die buchhalterischen Vorprozesse geschärft, was die Datenqualität für nachgelagerte Analysen verbesserte.

Success Stories

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