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Hands-on Clearing
Sofortige Übernahme des operativen Tagesgeschäfts in der Kreditorenbuchhaltung. Priorisierung kritischer Lieferanten und systematischer Abbau des aufgelaufenen Rückstands ("Firefighting").
Projekte
Nach S/4HANA Go-Live: Abbau des Rechnungsrückstands & Prozess-Stabilisierung
Ein fehlgeschlagenes Change Management nach der Systemumstellung führte bei einem großen Logistik-Dienstleister zu massiven Rückständen in der Kreditorenbuchhaltung. TriFinance übernahm ad hoc das operative Ruder, baute über 5.000 Belege ab und strukturierte die Prozesse neu, um den Zahlungsverkehr sicherzustellen.
- Branche:
- Logistik & Verkehr
- Standort:
- Rheinland / NRW
- Laufzeit:
- 15 Monate
- Startjahr:
- 2025
Ausgangslage
Die Challenge: Operativer Stillstand nach Systemwechsel Nach der Implementierung von SAP S/4HANA stand die Buchhaltungsabteilung vor dem Kollaps. Der neue Prozess wurde technisch eingeführt, jedoch fehlte es an Dokumentation und Schulung für die Belegschaft. Die Folge: Die internen Mitarbeiter waren mit den neuen Workflows überfordert, was zu einem rapiden Anstieg ungeprüfter Eingangsrechnungen führte. Es drohten Mahnungen, Lieferstopps und der Verlust der Transparenz im Cash-Out. Das Ziel war nicht Strategie, sondern nacktes Überleben im Tagesgeschäft.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- Ca. 2.000
- Jahresumsatz:
- Ca. 500 Mio
- Struktur:
- Konzern / Holding
Projektverlauf
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Prozess-Strukturierung
Analyse der undokumentierten "neuen" Prozesse. Erstellung pragmatischer Leitfäden für die internen Teams und Schließung der Wissenslücken im Umgang mit der S/4HANA Oberfläche.
Resultate
Backlog eliminiert
Über 5.200 Belege/Vorgänge wurden während des Mandats bearbeitet und der Rückstand vollständig egalisiert.
Business Continuity
Der Zahlungsverkehr und die Beziehungen zu kritischen Lieferanten wurden durch fristgerechte Buchungen gesichert.
Change-Stabilisierung
Durch die operative Entlastung erhielt das interne Team die nötige Zeit, sich ohne Druck in die neue S/4HANA-Logik einzuarbeiten.
Success Stories
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HR-Tech / Online-Plattformen