01
Stammdaten-Mapping & Harmonisierung
Analyse der Alt-Systeme (SAP R/3), Extraktion und Mapping von Steuerkennzeichen auf den neuen Konzernstandard – inklusive Klärung internationaler Besonderheiten (Niederlande).
Projekte
S/4HANA-Rollout: Validierung und Testmanagement für 7 Tochtergesellschaften
Im Rahmen eines komplexen Konzern-Rollouts begleitete TriFinance die Migration von SAP FI auf S/4HANA für sieben Tochtergesellschaften der HGK Logistics & Intermodal. Durch ein hocheffizientes Testmanagement, automatisierte Dokumentationsprozesse und die proaktive Einrichtung von Dauerbuchungen wurde ein termingerechter Go-Live und ein reibungsloser erster Monatsabschluss sichergestellt.
- Branche:
- Logistik & Lagerei
- Standort:
- Köln / Region
- Laufzeit:
- 3 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Text (Die Challenge): Migration unter Zeitdruck Nach der erfolgreichen Migration der Muttergesellschaft stand der S/4HANA-Rollout für den Teilkonzern Logistics & Intermodal an. Die Herausforderung: Ein leeres Testsystem ohne Bewegungsdaten, das für komplexe End-to-End-Tests (E2E) vorbereitet werden musste. Zudem erforderte die Wirtschaftsprüfung eine lückenlose Dokumentation von über 100 Funktionstests. Dem internen Accounting-Team fehlte neben dem Tagesgeschäft die Kapazität und die spezifische S/4-Erfahrung, um das Mapping der Stammdaten (insb. Steuerkennzeichen) und die massiven Testreihen eigenständig durchzuführen. Ein Scheitern der Testphase hätte den Go-Live zum Jahreswechsel unmittelbar gefährdet.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- ca. 800
- Jahresumsatz:
- ca. 600 Mio
- Struktur:
- Teilkonzern
Projektverlauf
02
Agiles Testmanagement & Dokumentation
Erzeugung repräsentativer Bewegungsdaten im Testsystem durch automatisierte Uploads. Durchführung von ca. 100 E2E-Tests. Optimierung der Dokumentation durch standardisierte Blueprints, die gleichzeitig als Anleitungen für die Anwender dienen.
03
Go-Live Acceleration
Proaktive Einrichtung von mehreren hundert Dauerbuchungen im Produktivsystem per Drag-and-Drop-Tool, um den Workload des ersten Monatsabschlusses massiv zu reduzieren.
Resultate
Termingerechter Go-Live
Durch die systematische Abarbeitung der Testkataloge konnte das System zum 31.12. ohne funktionale Risiken freigegeben werden.
Audit-Compliance
Die hunderte Seiten umfassende Testdokumentation erfüllte alle Anforderungen der Wirtschaftsprüfer an Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit.
Effizienzgewinn im Abschluss
Das automatisierte Anlegen der Dauerbuchungen sparte dem Kunden bereits im ersten Monat ca. 5 Manntage manueller Erfassungsarbeit.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
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