Standort-Verlagerung nach Spanien: Sicherer Wissenstransfer im Corporate Controlling

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Standort-Verlagerung nach Spanien: Sicherer Wissenstransfer im Corporate Controlling

Im Zuge einer Restrukturierung verlagerte ein globaler Chemie-Spezialist sein Corporate Controlling von Deutschland nach Spanien. Da das bestehende Team freigestellt wurde, drohte ein massiver Wissensverlust. TriFinance dokumentierte die Prozesse, harmonisierte die KPI-Landschaft und schulte das neue Team, um die operative Handlungsfähigkeit ohne Unterbrechung zu sichern.

Branche:
Chemische Industrie
Standort:
Hilden (HQ)
Laufzeit:
3 Monate
Startjahr:
2025

Ausgangslage

Text (Die Challenge): Brain Drain Risiko bei laufendem Betrieb ASK Chemicals stand vor einer komplexen organisatorischen Zäsur: Das zentrale Controlling und Accounting sollten nach Spanien verlagert werden. Die besondere Herausforderung lag in der zeitlichen und personellen Lücke: Während das erfahrene Team in Deutschland (inkl. Werks-Controller) bereits freigestellt war, befand sich die Struktur in Spanien noch im Aufbau. Es fehlten standardisierte Dokumentationen für Kernprozesse wie Budgetierung oder Forecasting. Zudem forderte der US-amerikanische Investor höhere Transparenz, die durch historisch gewachsene, unklare KPI-Definitionen erschwert wurde. Das Risiko war akut: Ein Abriss des Reportings und der Verlust von Jahre lang aufgebautem Prozesswissen.

Kundeninformation

Anzahl Beschäftigte:
ca. 1.600+
Jahresumsatz:
Ca. 700 Mio
Struktur:
Globaler Zulieferer

Projektverlauf

01

KPI-Repository & Governance

Aufbau eines zentralen KPI-Repositorys zur Harmonisierung aller Kennzahlen und Definitionen. Dies schuf die vom Investor geforderte "Single Point of Truth" für das Reporting.

02

Prozess-Dokumentation

Erstellung detaillierter Ablaufpläne und RACI-Matrizen für die Kernprozesse (MTP, Forecast, Impairment Test), um das implizite Wissen der gehenden Mitarbeiter explizit zu machen.

03

Enablement & Transfer

Durchführung von "Guided Walkthroughs" und Q&A-Sessions, um die neuen Kollegen in Spanien fachlich zu befähigen und das Wissen geordnet zu übergeben.

Resultate

Nahtlose Business Continuity

Trotz des kompletten Team-Wechsels liefen alle kritischen Controlling-Prozesse ohne Unterbrechung weiter.

Investorensichere Transparenz

Durch die Bereinigung und klare Definition der KPIs wurde die Berichtqualität für den amerikanischen Eigentümer signifikant gesteigert.

Skalierbare Standards

Die neu geschaffenen Prozessdokumentationen dienen dem Standort Spanien als dauerhaftes Fundament für das Onboarding und die tägliche Arbeit.

Success Stories

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