Transparenz nach der Migration: Neustrukturierung des Investitions-Controllings

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Transparenz nach der Migration: Neustrukturierung des Investitions-Controllings

Nach einer ERP-Umstellung und internen Umstrukturierungen verlor ein Metallverarbeitungs-Spezialist den Überblick über seine Investitionsprojekte (CAPEX). TriFinance analysierte die Prozessbrüche, konsolidierte dezentrale Daten und etablierte eine zentrale Steuerungsdatei, um das Investitionsbudget wieder steuerbar zu machen.

Branche:
Metallurgie / Präzisionsguss
Standort:
Bochum (Ruhrgebiet)
Laufzeit:
6 Monate
Startjahr:
2025

Ausgangslage

Die Challenge: Daten-Chaos nach dem Go-Live Bei der Doncasters Precision Castings kam es im Zuge einer Systemumstellung auf Infor LN und gleichzeitiger organisatorischer Veränderungen zu erheblichen Reibungsverlusten. Nach dem Weggang einer Schlüsselperson fehlte die Übersicht über laufende Investitionsprojekte (CAPEX). Daten lagen verstreut oder fehlerhaft im neuen System vor. Das Risiko: Budgetüberschreitungen und fehlende Entscheidungsgrundlagen für das Management, da keine valide Übersicht über geplante vs. getätigte Investitionen existierte. Ziel war die operative Stabilisierung und die Schaffung einer "Single Point of Truth" für alle Investitionen.

Kundeninformation

Anzahl Beschäftigte:
ca. 4.500
Jahresumsatz:
Ca. 500 Mio
Struktur:
Internationaler Konzern

Projektverlauf

01

Post-Migration Analyse

Identifikation der prozessualen Bruchstellen, die durch die Einführung von Infor LN entstanden waren, und Priorisierung der CAPEX-Themen.

02

Stakeholder-Konsolidierung

Durchführung strukturierter Interviews mit den Projektverantwortlichen, um dezentrales Wissen und fehlende Datenfragmente einzusammeln.

03

Aufbau der "Master-File" Struktur

Erstellung und Implementierung einer zentralen Steuerungsdatei. Diese diente als Aggregations-Ebene, um alle relevanten Investitionsdaten (Budget, Ist-Kosten, Obligo) zusammenzuführen und vergleichbar zu machen.

Resultate

Wiederhergestellte Transparenz

Das Management erhielt durch die neue Master-Datei erstmals nach der Migration wieder einen verlässlichen Gesamtüberblick über alle CAPEX-Projekte.

Einheitliche Datenbasis

Die Schaffung einer zentralen Informationsgrundlage beendete die Diskussionen über unterschiedliche Zahlenstände in verschiedenen Abteilungen.

Vorbereitete Übergabe

Die Prozesse und Tools wurden so aufgesetzt, dass sie intern auf mehrere Schultern verteilt und fortgeführt werden konnten, obwohl die Systemoptimierung noch andauerte.

Success Stories

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