01
Data Cleansing & Operations
Aufarbeitung der buchhalterischen Rückstände ("Leichen im Keller") und operative Unterstützung im Tagesgeschäft, um dem Stammpersonal Luft zum Atmen zu verschaffen.
Projekte
Wachstumsschmerzen lindern: SAP-Einführung im M&A-Umfeld
Ein rasant wachsender Wasserversorger stand vor einer doppelten Belastung: Die Integration neuer Firmenanteile und die gleichzeitige Einführung von SAP ECC. Da das interne Team im Tagesgeschäft ertrank, fehlte Zeit für Training und Bereinigung. TriFinance schuf operative Entlastung, säuberte die Konten und schulte die Belegschaft "on the job".
- Branche:
- Wasserversorgung & Services
- Standort:
- Deutschlandweit
- Laufzeit:
- 6 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Die Challenge: Systemwechsel bei voller Fahrt Culligan Deutschland wuchs schneller, als die internen Strukturen nachziehen konnten. Durch Fusionen und Zukäufe (M&A) stieg die Komplexität, während die Fluktuation hoch war und viele externe Kräfte koordiniert werden mussten. Mitten in dieser Wachstumsphase stand die Migration auf SAP ECC an. Das Kernproblem: Die Mitarbeiter waren so tief im operativen Tagesgeschäft und der Bewältigung von "unsauberen" Alt-Konten gebunden, dass keine Kapazität blieb, sich in das neue System einzuarbeiten. Es drohte ein Go-Live mit einem ungeschulten Team und fehlerhaften Daten.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- ca. 250
- Jahresumsatz:
- Ca. 3 Mrd
- Struktur:
- Buy-and-Build Strategie
Projektverlauf
02
Tooling & Transparenz
Entwicklung pragmatischer Tools, z.B. einer automatisierten Aging-Tabelle für kreditorische offene Posten (mittels Excel Power Query), um sofortige Übersicht zu schaffen.
03
Enablement & Training
Erstellung eines maßgeschneiderten Buchungshandbuchs und Durchführung von "SAP ECC für Anfänger"-Schulungen. Ziel war es, die Angst vor dem neuen System zu nehmen und Routine zu schaffen.
Resultate
Startklarer Go-Live
Durch die Bereinigung der Konten startete das neue System mit validen Daten statt mit Altlasten.
Befähigtes Team
Die Mitarbeiter wurden nicht nur entlastet, sondern durch gezielte Schulungen in die Lage versetzt, das neue SAP-System eigenständig und sicher zu bedienen.
Standardisierte Prozesse
Mit dem neuen Buchungshandbuch existiert nun ein Standard, der auch neuen Mitarbeitern (wichtig bei hoher Fluktuation) eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
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