01
Rapid Knowledge Transfer
Sofortiger Start eines intensiven Wissenstransfers in den letzten Wochen, um implizites Wissen, Doings und Systemkniffe (Excel, Power BI, SAP Business One) in kürzester Zeit zu absorbieren.
Projekte
Controlling-Vakanz: Operative Stabilität und Interims-Management
Einem mittelständischen Lebensmittelhersteller drohte durch eine kurzfristige, unbesetzte Elternzeitvertretung und das Fehlen jeglicher Prozessdokumentation der Stillstand im Controlling. TriFinance sprang sofort operativ ein, absorbierte das kritische Know-how und sicherte das Tagesgeschäft sowie die Monatsabschlüsse.
- Branche:
- Nahrungsmittelherstellung
- Standort:
- München
- Laufzeit:
- 5 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Alarmstufe Rot im Finance-Team: Die zentrale Finance Managerin ging kurzfristig in Elternzeit – eine Nachfolge war nicht in Sicht. Das kritische Risiko lag in der unbesetzten Stelle und der fehlenden Prozessdokumentation für das operative Controlling und Reporting. Es drohte der unmittelbare Verlust von essenziellem Unternehmenswissen und ein Stillstand der Monatsabschlüsse.
Kundeninformation
- Anzahl beschäftigte:
- Ca. 40
- Jahresumsatz:
- Ca. 150
- Struktur:
- Start-Up
Projektverlauf
02
Strukturierte Prozessdokumentation
Erstmalige Erstellung von klaren Anleitungen für das Tagesgeschäft, Monatsabschluss-Routinen und Reporting-Pfade. Das "Kopfmonopol" wurde in transferierbares Organisationswissen umgewandelt.
03
Operative Übernahme & Stabilisierung
Nahtlose Fortführung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung der Reporting-Lines an den Head of Finance und das Management, um die Vakanzzeit ohne Qualitätsverlust zu überbrücken.
Resultate
Business Continuity gesichert
Trotz der kritischen Vakanz liefen durch den Einsatz von TriFinance alle operativen Controlling-Aufgaben und das Tagesgeschäft ohne Unterbrechung weiter.
Wissen transparent dokumentiert
Bisheriges personengebundenes Know-how ist nun in klaren Prozessen für zukünftige Mitarbeiter verfügbar.
Monatsabschluss "On Time"
Kritische Reporting-Deadlines wurden auch während der turbulenten Übergangsphase verlässlich eingehalten.
Success Stories
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