Ein führender Maschinenbauer litt unter manuellen Excel-Exzessen im Monatsabschluss. Durch die Implementierung eines Single Point of Truth (SPoT) via ETL-Technologie reduzierten wir die Abschlusszeit um drei volle Tage, eliminierten Überstunden und schufen die Basis für Advanced Analytics.
Ausgangslage
Die Ausgangslage war symptomatisch für viele wachsende Konzerne: Die Reporting-Anforderungen hatten die Standard-Fähigkeiten des ERP-Systems überholt. Das Controlling-Team verbrachte den Großteil des Monatsabschlusses damit, unzureichende ERP-Exporte händisch mit externen Quellen zu verknüpfen und zu bereinigen. Die Folgen waren gravierend: Hohe Fehleranfälligkeit, enorme Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern ("Kopfmonopole") und massive Überstunden in der "Crunch Time". Echte Abweichungsanalysen oder steuerndes Eingreifen waren aus Kapazitätsgründen kaum möglich.
Projektverlauf
Identifikation der größten manuellen "Zeitfresser". Sofortige Teil-Automatisierung einfacher Schritte, um dem Team bereits in der Projektphase Kapazität für die Mitarbeit an der Gesamtlösung freizuschaufeln.
Aufbau einer zentralen Datentabelle (ETL-Prozess), die Millionen von Buchungszeilen aus dem ERP und sekundären Quellen validiert, bereinigt und harmonisiert zusammenführt.
Implementierung "knopfdruck-fertiger" Berichte auf Basis des SPoT. Von HGB/IFRS-Anlagenspiegeln über Rückstellungen bis hin zu CSV-Files für den Konzern-Upload – ohne manuelle Transformation.
Resultat
Durch Automatisierung und "Reporting per Mausklick" wurde die Durchlaufzeit des Monatsabschlusses um drei Tage verkürzt.
Überstunden in Hochphasen fielen auf Null. Die Mitarbeiterzufriedenheit stieg massiv, da manuelle Fehlerquellen und Stress eliminiert wurden.
Der Single Point of Truth verbesserte die Datenqualität signifikant und löste gefährliche Kopfmonopole auf, was Vertretungen erleichtert.
Success Stories
Energieversorgung
Einzelhandel