01
Sofortige operative Übernahme
Nahtlose Integration in das bestehende Team und Übernahme des Tagesgeschäfts im Group Controlling (Monatsabschlussarbeiten) zur sofortigen Entlastung der verbliebenen Belegschaft.
Projekte
Group Controlling on Track: Lückenlose Sicherung von Forecast & Reporting bei Personalengpässen
Wenn in der kritischen Budget-Phase Schlüsselpositionen wegfallen, droht der Blindflug. Für eine führende Online-Recruiting-Plattform schlossen wir die Lücke im Group Controlling sofort operativ: Mit tiefem Anaplan-Know-how stellten wir sicher, dass Forecasts und Monatsabschlüsse trotz massiver Team-Engpässe pünktlich und valide geliefert wurden.
- Branche:
- HR-Tech / Online-Plattformen
- Standort:
- Düsseldorf
- Laufzeit:
- 8 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Das Group Controlling des Kunden stand vor einem „Perfect Storm“: Durch eine Kombination aus Elternzeit und unerwarteten Kündigungen brach kurz vor Beginn des kritischen Budget- und Forecast-Zyklus essenzielles Know-how weg. Das Risiko: Verzögerungen im Financial Group Reporting und Fehler in der komplexen Planungslandschaft. Da die Prozesse tief in Anaplan und IBM Cognos integriert waren, reichte eine rein buchhalterische Unterstützung nicht aus – es wurde sofortige technische und fachliche Do-How-Kompetenz benötigt, um das Tagesgeschäft ohne Einarbeitungszeit aufrechtzuerhalten.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- Ca. 3.000 - 4.000
- Jahresumsatz:
- Ca. 1 Mrd
- Struktur:
- Internationaler Konzern
Projektverlauf
02
Sicherung der Planungszyklen
Durchführung und Steuerung der anstehenden Budget- und Forecast-Prozesse unter Nutzung der bestehenden Tool-Landschaft (Anaplan, IBM Cognos), um die Reporting-Deadlines gegenüber dem Management einzuhalten.
Resultate
Business Continuity
Der Budget- und Forecast-Zyklus wurde trotz der personellen Unterbesetzung fristgerecht und in gewohnter Qualität abgeschlossen.
Prozess-Stabilität
Das monatliche Financial Group Reporting wurde lückenlos fortgeführt, wodurch das Management durchgehend steuerungsfähig blieb.
Datenqualität
Durch den Einsatz von Excel Power Query und Power Pivot wurde die Datenkonsistenz zwischen den Quellsystemen und den Reporting-Tools (Anaplan) sichergestellt.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
IT-Services & Software