01
Stammdaten-Sanierung
Bereinigung des "Datenmülls" und Sperrung aller Inaktiven (> 5 Jahre). Einführung eines verbindlichen Stammdatenprozesses unter Einbeziehung des Einkaufs.
Projekte
P2P-Effizienz: 45 % Dunkelverbuchung trotz 50 % Team-Reduktion.
Nach einem ERP-Wechsel und massiver personeller Dezimierung stand die Kreditorenbuchhaltung eines Fahrzeugbauers vor dem Kollaps. TriFinance stabilisierte das Team, sanierte die Stammdaten und implementierte eine Dunkelverbuchungsquote von 45 %, um den operativen Druck nachhaltig zu senken.
- Branche:
- Fahrzeugbau / Automotive
- Standort:
- Baden-Württemberg
- Laufzeit:
- 9 Monate
- Startjahr:
- 2025
Ausgangslage
Veraltete Dokumentationen, "Datenmüll" in den Stammdaten und ein neues ERP-System (INFOR), das kaum effizient genutzt wurde: Die Ausgangslage war kritisch. Erschwerend kam eine Restrukturierung hinzu, die das Team um die Hälfte reduzierte. Es galt, die verbliebenen Mitarbeiter zu motivieren, Prozesse zu dokumentieren und durch Automatisierung Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten zu schaffen.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- ca. 500
- Jahresumsatz:
- Ca. 150 Mio
- Struktur:
- Mittelstand (GmbH)
Projektverlauf
02
Intelligente Automatisierung
Aufbau einer Zuordnungstabelle zur automatischen Kontierung und Freigabe nach OCR-Scan.
03
Prozess-Doku & Training
Visualisierung der P2P- und O2C-Prozesse via Mural und Erstellung von Handouts zur nachhaltigen Sicherung des Wissens im reduzierten Team.
Resultate
Automatisierungs-Erfolg
Erzielung einer Dunkelverbuchungsquote von 45 % bei bestellbezogenen Rechnungen.
Zeitgewinn im Abschluss
Reduktion der Durchlaufzeit für den Monatsabschluss um einen vollen Arbeitstag durch optimierte Nutzeroberflächen und Schulungen.
Effizienter Zahllauf
Zeitersparnis von 50 % beim Zahllauf durch Ablösung manueller Prüfschritte durch ein Excel-basiertes Auswertungstool.
Success Stories
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