01
Mail-Management
Stabilisierung des täglichen Posteingangs, um die Kommunikation mit Stakeholdern aufrechtzuerhalten und weitere operative Verzögerungen zu stoppen.
Projekte
Post-Go-Live-Support: Operative Rettung im Zahlungsverkehr.
Eine fehlerhafte Datenmigration bei der SAP-Einführung führte zu massiven Störungen im operativen Accounting. TriFinance übernahm die Steuerung des Zahlungsverkehrs, sicherte den täglichen Mail-Eingang ab und bereinigte sukzessive die systemseitigen Datenfehler.
- Branche:
- Großhandel
- Standort:
- Neuss
- Laufzeit:
- 12 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Kritischer Systemstart: SAP wurde mit fehlerhaften Datenbeständen eingeführt, was eine Kettenreaktion im Accounting auslöste. Neben einem Berg von über 2.000 Altschreiben drohte der tägliche Mail-Eingang das Team zu überfordern. Die Kernaufgabe bestand darin, trotz der systemseitigen Hürden die Verbuchung der Zahlungseingänge sicherzustellen und ein weiteres Anwachsen der Rückstände zu verhindern.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- ca. 500
- Jahresumsatz:
- ca. 150 - 200 Mio. €
- Struktur:
- Konzern-Tochter (International)
Projektverlauf
02
Cash Clearing
Priorisierte Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge im SAP-System zur Sicherung der Liquiditätstransparenz.
03
Daten-Sanierung
Identifikation und manuelle Bereinigung der fehlerhaft migrierten Stammdaten und Posten, die durch den SAP-Go-Live verursacht wurden.
Resultate
Operative Kontinuität
Erfolgreiche Sicherstellung des täglichen Geschäftsbetriebs und des Zahlungsverkehrs trotz fehlerhafter Systemvoraussetzungen.
Stopp des Backlog-Zuwachses
Der tägliche Mail-Eingang wird stabil abgearbeitet, wodurch eine weitere Eskalation der Rückstände verhindert wurde.
Systembereinigung
Schrittweise Korrektur der fehlerhaften Migrationsdaten in SAP zur Wiederherstellung einer sauberen Buchhaltungsgrundlage.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
HR-Tech / Online-Plattformen
Group Controlling on Track: Lückenlose Sicherung von Forecast & Reporting bei Personalengpässen
IT-Services & Software