01
Mapping und Definition einer Mapping-Logik
Analyse der lokalen Vorsysteme und Definition eines Mapping-Logik, um deutsche DATEV-Konten in die internationale LucaNet-Struktur zu überführen.
Projekte
PMI-Erfolg: Monatsabschluss von 15 auf 5 Tage beschleunigt
Nach der Übernahme durch eine internationale Holding stand ein deutscher Kita-Betreiber vor der Herausforderung, lokale DATEV-Daten in komplexe Konzernstrukturen zu überführen. TriFinance implementierte nicht nur das Reporting, sondern etablierte einen Fast Close Prozess, der die Abschlusszeit drastisch verkürzte.
- Branche:
- Bildung & Sozialwesen
- Standort:
- Friedberg
- Laufzeit:
- 5 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Nach der Akquisition durch die niederländische Partou-Gruppe musste der lokale Betreiber (vormals inhabergeführt) ad hoc reportfähig werden. Die Ausgangslage war kritisch: Es fehlten konsistente Controlling-Strukturen für HR-KPIs und Forecasts. Zudem basierte die Buchhaltung auf lokalen DATEV-Standards, die nicht mit der Konzernkonsolidierung (LucaNet) harmonisierten. Das Risiko: Ein "Blindflug" des Managements nach der Übernahme und die Nichteinhaltung strikter Konzern-Deadlines.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- Ca. 160
- Jahresumsatz:
- Ca. 20 Mio
- Struktur:
- Tochtergesellschaft in internationaler Holding
Projektverlauf
02
Implementierung Fast Close
Einführung eines strikten Abschluss-Kalenders und Automatisierung der Datenflüsse zur Einhaltung der Konzern-Deadlines. Aufbau eines HR-Reportings zur Steuerung der Personalkosten (größter Kostenblock in Kitas).
03
Simulation & Steuerung
Entwicklung von Szenario-Rechnungen (Forecasts, Worst-Case-Simulationen) in LucaNet-konformen und -verknüpften Templates.
Resultate
Fast Close Realisiert
Die Dauer des Monatsabschlusses wurde von ca. 15 Tagen auf 5 Tage reduziert – eine Effizienzsteigerung von über 60%.
Daten-Harmonisierung
Erfolgreiche technische und logische Anbindung der lokalen Buchhaltung (DATEV) an das Konzern-Reporting (LucaNet).
Strategische Weitsicht
Durch neue Forecasting-Modelle und HR-KPIs kann das Management nun proaktiv steuern statt nur rückblickend zu verwalten.
Success Stories
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Transport & Logistik
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Gesundheitswesen / Telemedizin