Vom Sanierungsstau zur Full-Scale Finance Transformation: Rechtssicherer Merger und operative Neuausrichtung mit 650 k€ GuV-Effekt"

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Vom Sanierungsstau zur Full-Scale Finance Transformation: Rechtssicherer Merger und operative Neuausrichtung mit 650 k€ GuV-Effekt"

Ein führender Telemedizin-Anbieter stand vor einer fragmentierten Struktur aus vier Gesellschaften und erheblichen Compliance-Rückständen in der Buchhaltung. TriFinance übernahm das Interim-Management, steuerte die rechtssichere Verschmelzung zur „One Company“ und realisierte durch striktes Kostenmanagement nachhaltige Einsparungen.

Branche:
Gesundheitswesen / Telemedizin
Standort:
München
Laufzeit:
16 Monate
Startjahr:
2024

Ausgangslage

Historisch gewachsenes Chaos bremste das Unternehmen aus: Vier separate Gesellschaften (teilweise mit negativem Eigenkapital) sorgten für administrativen Mehraufwand und Intransparenz. In der F&C-Abteilung fehlten zudem klare Buchungsanweisungen, Kostenstellengespräche fanden nicht statt, hohe und alte Außenstände waren noch offen und diverse Jahresabschlüsse waren noch nicht testiert, was Strafzahlungen nach sich zog. Das Ziel war ambitioniert: Bereinigung der Altlasten, rechtssichere Verschmelzung aller Entitäten auf eine Zielgesellschaft und Aufbau einer steuerungsfähigen Finanzorganisation.

Kundeninformation

Anzahl Beschäftigte:
Ca. 125
Jahresumsatz:
Ca. 13 Mio
Struktur:
Mittelständischer Tech-Dienstleister

Projektverlauf

01

Merger-Management

Analyse und Steuerung der Verschmelzungsoptionen. Ganzheitliche Projektleitung des Transaktionsprozesses inklusive steuerlicher Absicherung und Koordination aller Stakeholder (WPs, Anwälte, Betriebsrat).

02

Abteilungs-Restrukturierung

Task-Force-Einsatz zur Aufarbeitung von Buchhaltungs-Bugs und zur Finalisierung ausstehender Jahresabschlüsse. Erfolgreiche Testierung zur Abwendung von Strafzahlungen und Wiederherstellung der regulatorischen Sicherheit.

03

Finance Business Partnering

Transformation der Controlling-Rolle durch Einführung regelmäßiger Kostenstellendialoge und eines standardisierten Reportings. Etablierung einer „Single Source of Truth“ für die aktive Steuerung der neuen Gesamtgesellschaft.

Resultate

Struktur-Synergie

Erfolgreiche Zusammenführung der vier Entitäten zu einer effizienten legalen Einheit mit einer Kosteneinsparung von mind. 650.000 €. Die radikale Reduzierung der Komplexität verschlankte Administration und Reporting massiv.

Liquiditäts-Boost

Generierung von ca. 300.000 € Cash durch konsequentes Working Capital Management und den erfolgreichen Einzug überfälliger Altforderungen sowie der Vermeidung von Strafzahlungen.

Nachhaltige GuV-Entlastung

Die identifizierten Kostensenkungsmaßnahmen führen zu einer dauerhaften Einsparung von ca. 730.000 € pro Jahr.

Success Stories

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