01
Task Force "Backlog"
Sofortige operative Unterstützung im Transactional Accounting, um den Stau an aufgelaufenen Rechnungen manuell abzubauen.
Projekte
Post-Go-Live Stabilisierung: Backlog-Abbau nach S/4HANA Einführung
Nach der Umstellung auf SAP S/4HANA drohte bei einem führenden Logistik-Konzern der Stillstand im Rechnungswesen: Automatisierungslücken führten zu massiven Rückständen. TriFinance unterstützte operativ, bereinigte den Backlog über mehrere Gesellschaften hinweg und sicherte die laufenden Buchhaltungsprozesse.
- Branche:
- Logistik & Verkehr
- Standort:
- Köln
- Laufzeit:
- 7 Monate
- Startjahr:
- 2024
Ausgangslage
Der Systemwechsel auf SAP S/4HANA ist für jedes Rechnungswesen ein Stresstest. Bei diesem Kunden führte der Go-Live zu einer kritischen Situation: Der neue automatisierte Workflow via Jobrouter griff nicht bei allen Transaktionen. Die Folge war ein enormer manueller Aufwand, den das Stammpersonal im Tagesgeschäft nicht mehr bewältigen konnte. Rechnungen stauten sich, Mahnungen drohten, und die Transparenz über Verbindlichkeiten schwand. Betroffen war nicht nur die Muttergesellschaft, sondern auch verbundene Unternehmen, was die Komplexität durch Intercompany-Verflechtungen erhöhte.
Kundeninformation
- Anzahl Beschäftigte:
- Ca. 2500
- Jahresumsatz:
- Ca. 500 Mio
- Struktur:
- AG mit diversen Beteiligungen
Projektverlauf
02
Clearing der Schnittstellen
Manuelle Prüfung und Verbuchung derjenigen Belege, die vom Automatisierungstool (Jobrouter) abgelehnt wurden, direkt in SAP S/4HANA und Diamant.
03
Stabilisierung Tagesgeschäft
Parallel zum Abbau der Altlasten wurde das laufende Tagesgeschäft der Tochtergesellschaft übernommen, um den internen Mitarbeitern Luft für die Prozessoptimierung zu verschaffen.
Resultate
Backlog bereinigt
Tausende gestaute Rechnungen wurden verbucht, wodurch die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten wieder transparent und aktuell sind.
Liquidität gesichert
Durch die zügige Abarbeitung konnten Mahnstopps vermieden und Skonto-Fristen wieder eingehalten werden.
System-Routine
Die operative Entlastung gab dem Kunden Zeit, die technischen Kinderkrankheiten zwischen Jobrouter und S/4HANA ohne operativen Druck zu lösen.
Success Stories
Weitere Erfolgsgeschichten für unsere Kunden.
Gesundheitswesen / Telemedizin
Vom Sanierungsstau zur Full-Scale Finance Transformation: Rechtssicherer Merger und operative Neuausrichtung mit 650 k€ GuV-Effekt"
Automotive